Наши координаты:

г.Челябинск, ул. Труда, 84, БД "Петровский", оф. 416

+7 (351) 7-906-916, +7 (351) 247 52 06

e-mail: office@humancapital.ru

Ведущие консультанты:

tatyana@humancapital.ru - Татьяна Лобырина
210979294

office@humancapital.ru - Екатерина Теребова
498885514

lyudmila@humancapital.ru - Людмила Черемисина
270693601

21. ЭТИКА ОФОРМЛЕНИЯ Представительства

1. В толково спланированном представительстве люди, занимающиеся разными делами, не смешиваются друг от друга: те, кто многократно "сидит" на телефоне, изолированы от тех, кому важна сосредоточение на цифрах либо текстах.

2. Переговоры ведутся в особой комнате и вовсе не причиняют неудобства тем, кто располагаться в рабочем помещении.

3. Место секретаря — с телефонными аппаратами и с многократными гостями — и еще удаленно в отдельную зону.

4. Мощный копировальный агрегат с его шумом и озоновыми улетучиваниями также расположено в стороне от трудящихся мест.

5. Кроме распланировки проблему помех возможно решить при помощи звукоизолирующих переборок, возможно варьировать покрытие для пола: ковровое, к примеру, глушит шаги, хотя линолеум наиболее гигиеничен. Двери, снабженные "доводчиками", не станут хлопать у сотрудников над ухом. Двойное либо тройное остекление, а особо вакуумные стеклопакеты, разрешают свести действия наружного мира к минимальному количеству.

6. Существенны не столько условия работы, какое количество вероятность их менять, рулить ими. Раз температуру, вентиляцию и освещение возможно просто регулировать, люди значительно спокойнее относятся к небольшим неудобствам офисной жизни. Раз окошко практически постоянно возможно открыть либо прикрыть, в случае если режим работы кондиционера возможно скорректировать, когда свет возможно убавить или же добавить, коль скоро возможно уйти в иную комнату, выключить телефонный аппарат, люди ощущают, собственно обстановка под контролированием.

Недовольство не скапливаются, коль скоро человек ощущает себя владельцем положения, но не заложником недружелюбных наружных обстоятельств. Заложник навряд ли способен на творческую работа, он только ожидает выхода в свет освободителей и силится как-то убить время.

Как обеспечить уединение на работе

Дабы обеспечить конфиденциальность — одно из притязаний этикета, нужно будет здание, которое обеспечивало бы вероятность трудиться в отсутствии чужих глаз и ушей. Во почти всех компаниях уже взяли в толк, собственно любому работнику для эффективной работы необходимо верное уединение. В США почти все фирмы категорически отказались от неразгороженных помещений и стали менять невысокие переборки на сплошные — с пола до потолка. В случае если в вашем представительстве "открытый проект", надлежит быть особо осмотрительным, т.к. ваши телефонные беседы или же разговоры с гостями имеют все шансы быть услышаны окружающими. Коль скоро вам нужно отчитать подчиненного, делайте наверное , дабы никто не слышал.

Растения в представительстве

В в последнее время специальное внимание в оформлении представительства уделяется растениям (живым либо искусственного происхождения). Лучше всего, дабы растения в представительстве были живыми. Около нас довольно неживой пластика, значение имеет непосредственно живое. Живые растения делают в представительстве подходящую атмосферу и оберегают сотрудников от офисных заболеваний, ибо владеют терапевтическим результатом. К примеру, они сокращают вероятность обрести аллергию и болезни дыхательной системы. В сухом воздухе здания увеличивается заряд электростатического электроэнергии, собирающегося на экране PC. А электростатическое поле притягивает пыль, порождающую у работников заболевания. Растения (и вовсе не исключительно классические кактусы) делают данный урон значительно меньшим. Всевозможные растения, требующие полива, преумножают влажность здания и этим сокращают электростатическое поле. По версии экспертов, лимонные, мандариновые либо лавровые деревья не столько красят здание: их листья чистят воздух от бактерий.

Цветочные композиции не могут противоречить совокупному внутреннему убранству. Особо большое количество различных растений там, где бизнес представляет неизменное обслуживание посетителей, к примеру в элитных гостиницах.

Тогда как надлежит предусматривать, собственно озеленение живыми растениями — дело хлопотное, т.к. живые растения не терпят невнимания, за ними нужен систематически уход.

Раз ранее в офис цветы подкрадывались лишь с эстетической стороны медали, то в настоящий момент предусматривается и финансовая выгода. В данный момент цветы подкрадываются с учетом того, как падает тень, как колеблется температура зимой и есть ли человек, коей станет заботиться за расцветками. В случае если окошки здания выходят на теневую сторону, то чем какое-либо другое подойдут папоротники, кактусы, суккуленты (живые камни). Неприхотливы кроме того и пальмы.

Для озеленения представительства рекомендовано и еще применять китайскую розу (владеет антимикробными свойствами), бегонии, алоэ, герань (ликвидирует противные запахи). В офисе мужчины-руководителя как следует смотрятся пальмы, лианы, папоротники.

собственно повесить на стены

Подбирая репродукции, кои вы пытаетесь повесить на стены представительства, думайте о наряде, коей желаете сделать. Произведения умения выбираются исходя из вида вашей организации. Яркая палитра Матисса либо экспрессивные линии чем какой-либо другой впишутся в ситуацию издательской фирмы, нежели экономического учреждения. К представительству консервативного стиля более подойдет, по всей видимости, тот или иной натюрморт либо что-нибудь из старых излюбленных мастеров, изображавших наиболее устоявшуюся жизнь, либо моменты из незапамятных времен в духе Рембрандта.

Сидя в четырех стенах, сложно удержаться от искуса повесить на стену картину или же даже баннер. Специалисты по психологии поясняют это самый заложенным в любом среди нас стремлением делать зрительные образы, дозволяющие "выглянуть" за пределы урезанного мира — , офисного.

Коль скоро разрешить работникам лично улаживать, собственно повесить в пределах собственного рабочего места, то удастся пестрая картина: кое-кому нравятся баннеры с Сильвестром Сталлоне, кое-кому портреты кошек или же календари с видами. И это и станет характеризовать образ фирмы для гостей. Нередко они входят в диссонанс с дизайном жилища, с задачами представительства.

Дабы избежать похожего диссонанса, необходимо понятно квалифицировать и сформулировать данные задачи. Весомо взять в толк, чего фирма пытается достичь, украшая свое здание.

• устроить стены "незаметными" и сосредоточится на деле;

• произвести представление респектабельности и значительности;

• "продвинутости", уникальности;

• подстегивать творческую идею работников или же не отвлекать их.

, раз фирма пытается показать нейтраль-т ность и корректность совместно с серьезностью, для оформления подходят спокойные городские виды, древние

гравюры с видами мегаполисов, художественная фотка, коя использует все наибольшим спросом последние годы, отвлеченная либо архитектурная графика, высококачественные репродукции картин популярных дизайнеров.

Впрочем репродукции только оживляют стену, делают "равнодушное место". Живая живопись несет энергию.

Представительства динамичных, интенсивных фирм с ярко воплощенным корпоративным нарядом переоформляют по иному, нежели, , офисы инвестиционных банков. В первых абсолютно уместны яркие и остроумные баннеры с корпоративной символикой. Им предоставляется возможность работать чем-то вроде знамени. Яркая бумажная продукция на стенах рассказывает гостю, собственно фирма живет сегодняшним днем — в неплохом толке, — собственно люди, работающие тут, гордятся собственной корпорацией и разграничивают ее цели.

Рекламные агентства, в большинстве случаев, переоформляют собственные здания одними из лучших образцами своей продукции, собственно довольно существенно при общении с посетителями: они обязаны видеть, в каком стиле действует компания.

Офис грядущего

Действовать здания, в автомашине, в представительстве, в настоящем либо виртуальном месте, не расходовать времени на дорогу и вовсе не находиться в зависимости от расписания — таковы основы организации рабочего места грядущего, считают клерки, а художники предлагают самые нетривиальные решения: от предельно здравого "виртуального представительства" до совершенно индивидуализированного "офиса-дома".

Представления зодчих и клерков о дизайне представительства грядущего развиваются в одно и тоже время в 2 инструкциях:

1. Существо места для наиболее продуктивной работы работников, коим нужно существовать в представительстве.

2. Как "выставить людей за дверь", т. е. уяснить им вероятность эффективно трудится здания либо в пути.

Главные первопричины, заставляющие корпорации пересматривать обычные взоры на приспособление и дизайн представительства, — самый свежие полномочия компьютерных технологий и либеральные взоры прогрессивных глав на эти основополагающие "старой" корпорации, как жесткая иерархия, присутствие явного места у любого человека, контроль за пребыванием работников.

Не очень большой фирмы очень невыгодно многократно снимать настоящий офис, особо коль скоро ее главная штаб-квартира пребывает за пределами Москвы. Этим предприятиям целесообразнее иметь в городу Москве просто имиджевое офис. В большинстве случаев, в данном представительстве многократно трудится исключительно секретарь. Адрес в крупном бизнес-центре и вероятность провести там переговоры (аренда здания для переговоров довольствоваться примерно в 40-50 $ в час) акцентируют внимание солидность фирмы и стабильность ее экономического положения.

Замещать штат работников одним секретарем и арендовать комнаты для переговоров на час выдумали, естественно, не столичные жители. Мода на "виртуальные представительства" пришла к нам с Запада. Там предложение услуг по системе "виртуальных представительств" стало целой промышленностью. У нас в России данным используют немногие.

Виртуальный офис возможно сделать и в Webе.

Другое рациональное и радикальное решение уменьшения затрат по аренде предлагают зодчие. Они и еще именуют его "виртуальный офис", т. е. место, где у человека нет прикрепленного за ним места. Спасибо развитию компьютерных сеток и взаимосвязи люди получают вероятность трудится здания либо в пути, а деловые встречи регулярно ведутся вне представительства. Художники приходят к выводу, собственно выделять неизменное место человеку нерационально да и просто дорого.

Виртуальный офис имеет возможность на 40% сбавить затраты фирмы с помощью уменьшения площади и расходов на оформление и использование помещений. Существо интеллигентного офисного экстерьера довольствоваться московским предприятиям в 800 $ за 1 кв. м, приблизительно столько ведь стоит годовая аренда офисного здания в элитном здании по центру мегаполиса.

Наверное, офис сохранит только представительские функции. Офис — наверное какое-либо шоу, которое обязано поразить и заинтриговать гостя. Главы возьмут в толк, собственно всех работников необязательно принуждать притащиться на работу и изображать бурную работа. Обращение с представительством и обмен информацией станет осуществляться через компьютерные сети.

Полный вариант виртуального представительства смотрится . Работник заблаговременно бронирует для себя рабочее место в представительстве на конкретный день и срок. Ему информируют номер места, и к прибытию человека там, как в неплохой отелю, станет все, собственно нужно, практически до необходимых которые были использованы, индивидуальной тумбочки и фамилии на двери. PC на рабочем столе подключен к Webу и, еще бы, к внутренней сети лично фирмы и ее базам этих. Работник одобряет свое прибытие при помощи магнитной карты, на рабочее место переводится его номер телефонного аппарата. Покидая офис, работник предостерегает при помощи такой же карты, собственно место освободилось.

Лучшими первых данной мыслью решили воспользоваться адвокаты и консультанты, двигайся личный офис им необходим лишь периодически. Похожим образом устроены какие-либо американские представительства фирм "Артур Андерсен" и "Эрнст энд Янг". Требуется определенный срок, дабы привыкнуть к этому стилю. Впрочем бережливость времени и сил перевешивает чувство привычки к личному столу.

Есть и наиболее упрощенные варианты, кои хороши для работников с каждый день меняющимися задачами: клерков по рекламе, PR-менеджеров. Рабочее место человека воплощает только его миниатюрный PC и каждая розетка в представительстве. Когда в настоящее время работнику необходимо, , что-нибудь сыскать в архиве, он как оказалось непосредственно там. А на следующий день его рабочее место станет в переговорной комнате. Вся информация при всем при этом сберегается на сервере, к коему возможно подключиться из каждый точки представительства.

В России в связи несовершенства телекоммуникаций виртуальный офис по уверенностью программе навряд ли возможен. Впрочем фирмы, где работники (к примеру, клерки по продажам) проводят большое количество времени в разъездах, примут на вооружение 1 из его разновидностей: работники сидят за совокупным столом, куда просто прикатывается личная тумбочка. Освободив место, клерк ставит тумбочку в особую комнату ( устроен офис, к примеру, в компании Rank Xerox).

Впрочем для основной массы служащих офис еще довольно длительное время станет оставаться вторым зданием, в следствии этого основным считается рациональное и эргономичное применение дорогостоящего офисного места. Есть исследования "кочевого представительства", как скоро рабочее место сможет просто и проворно трансформироваться (наиболее часто наверное вполне вероятно в представительствах, разработанных по типу открытого проекта).

Мебель кроме того оценивается на взгляд ее мобильности и способности к реорганизации. Практически вся мебель снабжена колесиками, часть с легкостью раскладывается: к примеру, из тумбочки сможет выйти стол и шкаф.

Офис как информатор заболеваний

"В случае если вам более 50 лет, вы проснулись, и у вас ничего не болит, означает, вы уже скончались", — заявил когда-либо Марк Твен. Наша все усугубляющаяся жизнь дала почву тому, собственно уже к 30-летнему рубежу фактически никто не хранит безоговорочного самочувствия.

За дверьми представительства затаилось грандиозное количество заболеваний. Основными первопричинами офисных болезней медицинские работники именуют неизменный стресс, невосполнение энергозатрат и пренебрежение притязаниями эргономики.

Профессор Б. Устюжин, глава лаборатории гигиены труда в Столичном НИИ гигиены труда им. Ф. Ф. Эрисмана, сообщает, собственно по специальности человека возможно заявить, какие заболевания у него есть или же станут.

Первая категория заболеваний поражает профи, окружающих под прессом эмоциональных трудностей (гипертония, болезни желудочно-кишечного тракта, желчного пузыря, неврозы и нарушения сна).

Вторую категорию порождают немалые энергопотери (хроническая изможденность, вегетососудистая дистония).

К третьей группе офисных заболеваний медицинские работники причисляют болезни, порождаемые аномальными условиями работы в представительстве и пренебрежением простыми эргономическими правилами (остеохондрозы, аллергия, ринит, бронхит, падение остроты зрения). Учитывая мнение специалистов, в данных болезнях надлежит обвинять электростатическое поле оргтехники, притягивающее пыль, выделения формальдегида из старого линолеума и коврового покрытия, и еще улетучивания карбамидных смол, применяемых при производстве офисной мебели из ДСП.

Согласно заявлению экспертов, человек, работающий в стрес-согенной ситуации, рискует быть хроническим прикованным к своим кроватям всего лишь через 10 лет. Они находят, собственно абсолютное регенерация за 2 weekend-а дня просто невыполнимо. В следствии этого как никакая другая не копить отпускные надеясь сделать себе ежегодно немаленький отпуск, а брать небольшие отпуска по 5 дней, хотя раз в два-три месяца. Любой адепт категории риска обязан навещать терапевта минимальное количество ежегодно. Превосходно, коль скоро человек возьмет себе за правило организовывать ежегодно диспансеризацию, посещая даже терапевта, невропатолога и окулиста. Возможно припомнить советскую практику, как скоро сотрудников фирмы каждый год отправляли на диспансеризацию, за данным наблюдало начальство, человеку предоставлялось свободное рабочее время.

Резко снижается функциональность у работников, работающих в представительствах в отсутствии окошек и необходимой вентиляции. Не взирая, собственно комната быть может слишком комфортабельной, у неких работников через час-два начинает болеть голова, а во 2 половине дня ухудшается настрой. Нарушается весь внутренний цикл организма. В комнате в отсутствии солнца дурно выходит творческая работа. Абсолютно дурно, когда все 8 трудящихся часов проходят в комнате в отсутствии солнечного света. Специалисты заявляют, собственно человеческий организм имеет возможность вынести в отсутствии солнечного света только 4 часа в сутки — сообразно санитарно-гигиеническим притязаниям, непосредственно такой продолжительности обязан быть трудовой день человека, трудящегося в помещении в отсутствии наружных источников света.

Ибо сегодня слишком мало кто из бизнесменов обращает на это самый внимание, карта болезней работников этого представительства напоминает врачебную карту заключенного. Всего лишь через некоторое количество месяцев у них ухудшается зрение. Недоступность солнечного излучения порождает анемию и хрупкость костной системы. Начинают выпадать волосы, а ногти слоятся. Урон от такой работы возможно уменьшить способом ансамбля витаминов и посещением солярия.

С остеохондрозом (боли в спине) возможно сражаться при помощи курса массажа. Профилактика его и артрита (отложение солей в суставах) заключается в следующем: довольно наблюдать за осанкой при работе за компьютером, обзавестись эргономичной клавиатурой и потреблять поменьше соли.

Ринитам и аллергии (офисным заболеваниям номер 2 по распространенности) возможно противодействовать при помощи установления подходящего микроклимата в представительстве. Сообразно "Гигиеническим притязаниям к микроклимату производственных помещений", в зимние месяцы (осень, зима и ранняя весна) подходящая температура в представительстве обязана оформлять 21~23°С, а условная влажность — 40-60% В летние месяцы температура обязана быть немного повыше — 22~24°С. Основными офисными аллергенами считаются препараты, выделяемые копировальными агрегатами и лазерными принтерами, кои советуют располагать в отдельной комнате, оборудованной мощной вытяжной вентиляцией.

Как правило работа за компьютером подстрекает прогрессирование близорукости или же дальнозоркости, начинается синдром визуального утомления. Наиболее часто данные трудности бывают замечены у тех, кто трудится в навязанном темпе (т. е. не имеет возможности оторваться от монитора — брокеры и художники, к примеру) и на ком лежит солидная обязанность. Сбавить урон при таком варианте возможно, делая перерывы в работе любые полчаса, вставая и разминаясь. Довольно просто протереть глаза, как рекомендуют эксперты Столичного НИИ глазных заболеваний им. Гельмгольца. Нежели менее света на экране PC, тем как никакой другой. В поле зрения юзера не могут попадать иные информаторы света, и свой стол как никакую другую располагать , дабы не просматривались настольные лампы сотрудников. Частота мелькания экрана обязана быть высокой — 75—80 Гц. Во благо собственных глаз чем какими-либо другими подбирать 15-дюймовые мониторы, у них наиболее плоский экран, собственно удобнее для глаз. В период программирования или же набора слова медицинские работники советуют наблюдать на клавиатуру, но не на экран. Расстояние меж юзером и монитором обязано равняться 75 см, либо полутора диагоналям монитора.

Как видим, возлюбленный девиз бездельников "Трудится вредно!" не абсолютно бессмыслен. Трудоголиков, работающих в представительстве с уверенностью эффективностью, перед любой карьерной ступенью поджидает несколько заболеваний — нечасто кому получается через 3-5 лет эффективной карьеры сберечь самочувствие.

назад...
Разработка и создание сайтов Сайт разработан по технологии Флексайтс